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秘書室

  • 最後異動時間: 2021-04-07
  • 發布單位: 臺中市大里區公所

總機電話:04 -24063979  傳真:04-24061223

姓名

職稱

分機

工作內容

代理人

黃主任

 主任

 230

1、 綜理秘書室業務。
2、 長官臨時交辦事項。

 賴小姐

賴小姐

 視導

 233

1、本室專案業務推動及臨時交辦事項。
2、室預算編列及動支推算。
3、工友及臨時人員管理。
4、本所勞工勞保及健保業務。
5、民政志工培訓管理。

 曾小姐

黃小姐

 課員

 238

1、研考為民服務業務(主管會報等會議及綜合業務)。
2、系統管考及標案管制會報。
3、工程各項督導及抽查業務。
4、公文管考稽催抽查業務。
5、人民陳情案件系統管考(含市長信箱)。
6、區政管理系統管考。
7、基本設施補助計畫。
8、Easy Go為民服務單一櫃台。
9、本所臉書管理維護協辦。
10、臨時交辦事項。

 李先生

 

 替代役

241 

 1、協助外掃。
 2、其他臨時交辦事項。

 

范小姐

 課員

 231

1、辦公廳建築物及水電燈具保全監視器管線設施安全維護管理。
2、大金冷氣空調機組及分離式冷氣機維護定期清洗。
3、消防管理訓練(每年二次)。
4、電信通話設備管理維護。
5、節水電管理及成果填報。
6、聯合行政中心興建計畫業務經辦。
7、臨時交辦業務。

 任小姐

任小姐

 課員

237 

1、財產增減帳務管理、報廢、撥出、變賣及財產相關公文處理。
2、編製財物報表(月、半年、年)、辦理財物定期不定期盤點。
3、車輛管理業務。
4、青年志工隊員管理
5、臨時交辦事項。

 范小姐

李小姐

 課員

 243

1、員工薪津造冊轉帳發放、員工薪津固定所得及退職所得扣繳。
2、管理代庫業務、核帳、出納各項報表登記及報告。
3、本所零用金撥補。
4、支票付款通知洽領及電匯付款。
5、保管品存入及退還。
6、本所給付各類所得扣免繳稅資料報繳。
7、二代健保請款核銷。
8、臨時交辦事項。

 賴小姐

黃小姐

行政助理

 242

1、專戶支票管理簽發。
2、本所零用金撥補前置作業。
3、本所給付各類所得扣免繳稅資料登打及彙整。
4、公庫存款帳戶相關報表編製。
5、首長致贈輓聯中堂繕寫。
6、辦公環境整理。
7、臨時交辦事項。

 李小姐

李先生

 課員

 219

1、十萬元以上招標案件。
2、服務稽核。
3、法制及國賠相關業務。
4、本所本新聞資料蒐集陳核閱及媒體連繫。
5、本所會議室借用管理維護。
6、防災中心成立後本室人員輪值排班、電話設定及相關設備運轉等。
7、其他臨時交辦事項。

 黃小姐

曾小姐

 課員

 235

1、十萬元以下之小額採購。
2、共同供應契約採購作業。
3、物品領用管理。
4、循環扇維護定期清洗。
5、租賃事務機具管理。
6、總務事項。
7、環保用品、紙管理及成果填報。
8、臨時交辦事項。

 李先生

陳小姐

行政助理

 236

1、協助辦理採購相關業務。
2、協助物品領用管理。
3、代理本室公文登記桌。
4、辦公環境整理。
5、臨時交辦事項。

 黃小姐

劉先生

 課員

 181

1、本所廳舍環境綠美化管理。
2、本所廳舍環境清潔維護人力督導。
3、紙本公文檔案管理(歸檔、調案、建檔點收、立案編目、檔案維護等)。
4、本所會議活動使用一次性餐具半年報編製。
5、臨時交辦事項。

 游小姐

徐小姐

 辦事員

 183

1、辦理總收文業務。
2、管理公文交換、公文收發繕校印信相關業務。
3、郵件交寄核銷記帳郵資相關業務。
4、臨時交辦事項。

 戴小姐

戴小姐

 工友

 182

1、辦理發文業務。
2、核印。
3、本所公共環境分區整理維護。
4、臨時交辦事項。

 徐小姐

張小姐

行政助理

 185

1、郵件分類封包。
2、總機接線員。
3、協助紙本永久檔案掃描。
4、辦公環境整理。
5、臨時交辦事項。

張小姐

張小姐

行政助理

 184

1、郵件分類封包。
2、總機接線員。
3、協助紙本永久檔案掃描。
4、辦公環境整理。
5、臨時交辦事項。

 張小姐

林先生

行政助理

187

1、市府交換公文。
2、協助公務車駕駛接送長官。
3、郵件封包分類。
4、辦公環境整理。
5、臨時交辦事項。

洪先生

洪先生

行政助理

 186

1、本區轄內輓聯、喜幛及摸彩品等遞送。
2、件封包分類、郵件交寄。
3、協助公務車駕駛接送長官。
4、辦公環境整理。
5、臨時交辦事項。

 林先生

邱小姐

課員

 239

1、本所資訊及視訊業務與電腦設備管理維護。
2、本所網頁、跑馬燈及電子宣導看板管理。
3、課務會議暨讀書會業務。
4、臨時交辦事項。

 李小姐

游小姐

里幹事

218

1、電子公文檔案管理(歸檔、調案、建檔點收、立案編目、檔案維護等)。
2、永久檔案掃描建檔管理。
3、公文檔案稽核與定期簽辦銷毀。
4、公務手機管理。
5、臨時交辦事項。

劉先生

黃先生

行政助理

240

1、協助電腦資訊業務及設備維護。
2、協助本所網頁及電子宣導看板管理。
3、文具物品領用管理。
4、辦公環境整理。
5、臨時交辦事項。

邱小姐

 

 

 

 

 

  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 發布日期: 2021-04-07
  • 點閱次數: 4936