總機電話:04-24063979 傳真:04-24061223
序號 |
職稱 |
業務職掌 |
連絡電話 |
代理人 |
代理人電話 |
1. |
黃主任 |
1.綜理本室業務。 2.上級交辦事項。 |
(04)24063979分機230 |
賴視導 |
(04)24063979分機233 |
2. |
賴視導 |
1.本室專案業務推動。 2.本室預算編列及動支推算。 3.工友及臨時人員管理。 4.本所人員勞工保險及健保業務。 5.民政志工培訓與管理。 6.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機233 |
曾課員 |
(04)24063979分機235 |
3. |
黃課員 |
1.主管會報會議及綜合業務。 2.研考為民服務業務。 3.系統管考及標案管制會報。 4.工程各項督導及抽查業務。 5.公文管考稽催抽查業務。 6.人民陳情案件管考(含市長信箱)。 7.區政管理系統管考。 8.基本設施補助計畫。 9.本所臉書管理維護。 10.Easy Go為民服務單一櫃台。 11.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機238 |
李課員 |
(04)24063979分機219 |
4. |
范課員 |
1.辦公廳舍建築及水電燈具、保全及監視系統、各項相關管線及設施,安全維護與管理。 2.冷氣空調機組及分離式冷氣機,定期清洗及維護。 3.消防管理訓練(每年兩次)。 4.電信通話設備管理維護。 5.節水節電管理及成果填報。 6.聯合行政中心興建計畫業務經辦。 7.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機231 |
任課員 |
(04)24063979分機237 |
5. |
任課員 |
1.財產增減帳業務管理、報廢、撥出、變賣及財產公文相關處理。 2.編製財務報表(月、半年、年)。 3.辦理財產定期及不定期盤點。 4.本所公務車輛管理。 5.青年志工隊員管理。 6.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機237 |
范小姐 |
(04)24063979分機231 |
6. |
李課員 |
1.員工薪資造冊轉帳發放、員工薪資固定所得及退職所得扣繳。 2.管理代庫業務、核帳、出納各項報表登記及報告。 3.本所零用金撥補發。 4.支票付款通知洽領及電匯付款。 5.保管品存入及退換。 6.本所給付各類所得扣免繳稅資料報繳。 7.二代健保請款核銷。 8.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機243 |
賴視導 |
(04)24063979分機233 |
7. |
曾課員 |
1.十萬元以下小額採購。 2.共同供應契約採購作業。 3.物品領用管理。 4.循環扇定期清洗及維護。 5.租賃事務機具管理。 6.總務事項。 7.環保用品、用紙管理及成果回報。 8.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機235 |
李課員 |
(04)24063979分機219 |
8. |
待補 |
1.十萬元以上招標案件。 2.本所服務禮儀稽核相關業務。 3.法制及國賠相關業務。 4.本所會議室借用維護及管理。 5.本所及本區相關新聞蒐集與陳閱、媒體公關與聯繫。 6.防災中心成立後本室人員輪值表,電話設定及相關設備運轉等作業。 7.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機219 |
黃課員 |
(04)24063979分機238 |
9. |
邱課員 |
1.本所資訊與視訊、網路設備、電腦設備其相關設備管理維護。 2.本所網頁、電子宣導看板管理維護。 3.課務會議暨讀書會業務。 4.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機239 |
李課員 |
(04)24063979分機243 |
10. |
劉課員 |
1.本所廳舍環境綠美化管理。 2.本所廳舍環境清潔維護人力督導。 3.本所會議活動使用一次性餐具半年報編製。 4.紙本公文檔案管理(歸檔、調案、建檔點收、立案編目、檔案維護等)。 5.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機232 |
游里幹事 |
(04)24063979分機234 |
11. |
游里幹事 |
1.公務手機管理。 2.永久檔案掃描建檔管理。 3.公文檔案稽核與定期簽辦銷毀。 4.電子公文檔案管理(歸檔、調案、建檔點收、立案編目、檔案維護等)。 5.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機234 |
劉課員 |
(04)24063979分機232 |
12. |
徐辦事員 |
1.辦理總收文業務。 2.郵件交寄核銷記帳郵資相關業務。 3.管理公文交換、公文收發繕校印信相關業務。 4.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機249 |
戴工友 |
(04)24063979分機248 |
13. |
戴工友 |
1.辦理總發文業務。 2.協助公文收發繕校印信相關業務。 3.本所公共環境分區整理維護。 4.其他臨時交辦事項 |
(04)24063979分機248 |
徐辦事員 |
(04)24063979分機249 |
14. |
黃行政助理 |
1.專戶支票管理簽發。 2.本所零用金撥補發前置作業。 3.本所給付各類所得免扣繳稅資料登打及彙整。 4.公庫存款帳戶相關報表編製。 5.首長致贈輓聯中堂繕寫。 6.辦公環境整理。 7.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機242 |
李課員 |
(04)24063979分機243 |
15. |
張行政助理 |
1.本所郵件郵資分類登打與包裝。 2.本所總機櫃檯服務。 3.辦公環境整理。 4.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機245 |
張行政助理 |
(04)24063979分機246 |
16. |
張行政助理 |
1.本所郵件郵資分類登打與包裝。 2.本所總機櫃檯服務。 3.辦公環境整理。 4.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機246 |
張行政助理 |
(04)24063979分機245 |
17. |
洪行政助理 |
1.本區轄內輓聯喜帳摸彩等登遞送。 2.本所郵件遞送交寄。 3.協助郵件包裝及協助總機。 4.協助公務車駕駛及接送長官。 5.辦公環境整理。 6.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機241 |
林行政助理 |
(04)24063979分機244 |
18. |
林行政助理 |
1.本所與市府公文交換及傳遞。 2.協助郵件分類與包裝。 3.協助公務車駕駛及接送長官。 4.辦公環境整理。 5.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機244 |
洪行政助理 |
(04)24063979分機241 |
19. |
陳行政助理 |
1.本室公文收發及登記桌。 2.協助辦理各項採購相關業務。 3.協助各類物品領用管理。 4.辦公環境整理。 5.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機236 |
黃行政助理 |
(04)24063979分機242 |
20. |
黃行政助理 |
1.協助本所資訊與視訊、網路設備、電腦設備其相關設備管理維護。 2.協助本所網頁、電子宣導看板管理維護。 3.協助租賃事物機具管理。 4.協助各類物品領用管理。 5.辦公環境整理。 6.其他臨時交辦事項。 |
(04)24063979分機240 |
邱課員 |
(04)24063979分機239 |