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秘書室

 

總機電話:04-24063979   傳真:04-24061223

 

序號

職稱

業務職掌

連絡電話

1.

賴主任

1.綜理本室業務。

2.上級交辦事項。

(04)24063979分機230

2.

賴視導

1.本室專案業務推動及臨時交辦事項。

2.本室預算編列及動支推算。

3.工友及臨時人員管理。

4.本所勞工勞保及健保業務。

5.民政志工培訓管理。

6.臨時交辦事項。

(04)24063979分機233

3.

黃課員

1.研考為民服務業務(主管會報等會議及綜合業務)。

2.系統管考及標案管制會報。

3.工程各項督導及抽查業務。

4.公文管考稽催抽查業務。

5.人民陳情案件系統管考(含市長信箱)。

6.區政管理系統管考。

7.基本設施補助計畫。

8.本所臉書管理維護協辦。

9.臨時交辦事項。

(04)24063979分機238

4.

范課員

1.保全監視器維護管理。2.消防管理訓練(每年二次)。

3.節水電管理及成果填報。4.聯合行政中心興建計畫業務經辦。

5.冷氣空調及循環扇維護定期清洗。

5.本所會議室借用管理及維護。

6.電信通話設備管理維護(含防災中心成立後電話設定等)

7.臨時交辦業務。

(04)24063979分機231

5.

任課員

1.財產增減帳務管理、報廢、撥出、變賣及財產相關公文處理。

2.編製財物報表(月、半年、年)、辦理財物定期不定期盤點。

3車輛管理業務。

4.青年志工培訓管理。

5.臨時交辦事項。

(04)24063979分機237

6.

李課員

1.員工薪津造冊轉帳發放、員工薪津固定所得及退職所得扣繳。

2.管理代庫業務、核帳、出納各項報表登記及報告。

3.本所零用金撥補。

4.支票付款通知洽領及電匯付款。

5.保管品存入及退還。

6.本所給付各類所得扣免繳稅資料報繳。

7.二代健保請款核銷。

8.臨時交辦事項。

(04)24063979分機243

7.

曾課員

1.十五萬元以下之小額採購經辦。

2.共同供應契約採購經辦。

3.物品領用管理。

4.租賃事務機具管理。5.總務事項。

6.環保用品、紙管理及成果填報。

7.臨時交辦事項。

(04)24063979分機235

8.

課員(待補)

蔡約聘代理 #219

1.年初市政推展及各課室業務規劃推動交流會。

2.服務稽核。

3.法制及國賠相關業務。

4.新春賀聯採購及分送事宜。

5.本所新聞資料蒐集陳核閱及媒體聯繫。

6.臨時交辦事項。

(04)24063979分機219

9.

黃課員

1.十五萬元以上招標案件發包業務。

2.本所資訊及視訊業務與電腦設備管理維護。

3.本所網頁、跑馬燈及電子宣導看板管理。

4.課務會議暨讀書會業務。

5.臨時交辦事項。

(04)24063979分機239

10.

劉課員

1.公文檔案管理(歸檔、建檔點收、立案編目、檔案維護、永久檔案掃描建檔管理)。

2.公文檔案稽核與定期簽辦銷毀。

3.防災配合業務(輪值排班及相關設備運轉確認)。

4.本所廳舍環境綠美化管理。

5.本所廳舍環境清潔維護人力督導。

6.本所會議活動使用一次性餐具半年報編製。

7.公務手機及門號。

8.臨時交辦事項。

(04)24063979分機232

11.

徐辦事員

1.辦理總收文業務。

2.管理公文交換、公文收發繕校印信相關業務。

3.郵件交寄核銷記帳郵資相關業務。

4.臨時交辦事項。

(04)24063979分機249

12.

戴工友

1.辦理發文業務。

2.核印。

3.本所公共環境分區整理維護。

4.臨時交辦事項。

(04)24063979分機248

13.

黃行政助理

1.專戶支票管理簽發。

2.本所零用金撥補前置作業。

3.本所給付各類所得扣免繳稅資料登打及彙整。

4.公庫存款帳戶相關報表編製。

5.首長致贈輓聯中堂繕寫。

6.辦公環境整理。

7.臨時交辦事項。

(04)24063979分機242

14.

張行政助理

1.郵件分類封包。

2.總機接線員。

3.辦公環境整理。

4.本室公文登記桌協助。

5.臨時交辦事項。

(04)24063979分機245

15.

張行政助理

1.郵件分類封包。

2.總機接線員。

3.辦公環境整理。

4.本室公文登記桌協助。

5.臨時交辦事項。

(04)24063979分機246

16.

洪行政助理

1.本區轄內輓聯、喜幛及摸彩品等遞送。

2.郵件封包分類、郵件交寄。

3.協助公務車駕駛接送長官。

4.辦公環境整理。

5.臨時交辦事項。

(04)24063979分機247

17.

詹行政助理

1.市府交換公文。

2.協助公務車駕駛接送長官。

3.郵件封包分類。

4.辦公環境整理。

5.臨時交辦事項。

(04)24063979分機244

18.

陳行政助理

1.協助辦理採購相關業務。

2.協助物品領用管理。

 3.本室公文登記桌。

4.辦公環境整理。

5.臨時交辦事項。

(04)24063979分機236

19.

黃行政助理

1.協助電腦資訊業務及設備維護。

2.協助本所網頁及電子宣導看板管理。

3.協助文具物品領用管理。

4.協助(代理)發文與用印

5.辦公環境整理。

6.臨時交辦事項。

(04)24063979分機240

 

 

 

 

 

 

  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 最後異動日期: 2024-01-02
  • 發布日期: 2024-01-02
  • 發布單位: 臺中市大里區公所
  • 點閱次數: 12163