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秘書室

  • 最後異動時間: 2020-03-06
  • 發布單位: 臺中市大里區公所

總機電話:04 -24063979  傳真:04-24061223

姓名

職稱

分機

工作內容

代理人

王主任

 主任

 230

1、 綜理秘書室業務。
2、 長官臨時交辦事項。

 賴小姐

賴小姐

 視導

 233

1、本室專案業務推動及臨時交辦事項。
2、室預算編列及動支推算。
3、工友及臨時人員管理。
4、本所勞工勞保及健保業務。
5、民政志工培訓管理。

 曾小姐

黃小姐

 課員

 238

1、研考為民服務業務(主管會報等會議及綜合業務)。
2、系統管考及標案管制會報。
3、工程各項督導及抽查業務。
4、公文管考稽催抽查業務。
5、人民陳情案件系統管考(含市長信箱)。
6、區政管理系統管考。
7、基本設施補助計畫。
8、Easy Go為民服務單一櫃檯。
9、本所臉書管理維護協辦。
10、臨時交辦事項。

 李先生

   

241 

 

 

范小姐

 課員

 231

1、辦公廳舍及設施管理維護。
2、電力安全及二組發電機維護。
3、消防訓練通報(每年辦理二次)。
4、通訊、視訊業務及設備管理維護。
5、四省專案管理。
6、災中心成立後本室人員輪值排班、電話設定及相關設備運轉。
7、臨時交辦業務。

 任小姐

任小姐

 課員

237 

1、財產帳務管理(增加、減損)、報廢、撥出、變賣及財產相關公文處理。
2、編製財務報表(月、半年、年)、辦理財物盤查(定期不定期抽查)。
3、車輛管理業務。
4、課務會議暨讀書會業務。
5、青年志工管理(暫定)。
6、臨時交辦事項。

 范小姐

李小姐

 課員

 243

1、員工薪津造冊轉帳發放、員工薪津固定所得及退職所得扣繳。
2、監督管理代庫業務、核帳、出納各項報表登記及報告。
3、本所零用金撥補。
4、支票付款通知洽領及電匯付款。
5、保管品存入及退還。
6、本所給付各類所得扣免繳稅資料報繳。
7、二代健保請款核銷。
8、臨時交辦事項。

 賴小姐

黃小姐

行政助理

 242

1、專戶支票管理簽發。
2、本所零用金撥補前置作業。
3、本所給付各類所得扣免繳稅資料登打及彙整。
4、公庫存款帳戶相關報表編製。
5、首長致贈輓聯中堂繕寫。
6、臨時交辦事項。

 李小姐

李先生

 課員

 219

1、十萬元以上招標案件。
2、服務稽核。
3、法制及國賠相關業務。
4、本所本新聞資料蒐集陳核閱及媒體連繫。
5、本所會議室借用管理維護。
6、其他臨時交辦事項。

 黃小姐

曾小姐

 課員

 235

1、十萬元以下之小額採購。
2、共同供應契約採購作業。
3、物品領用管理。
4、事務機具定期清洗。
5、總務事項。
6、臨時交辦事項。

 李先生

陳小姐

行政助理

 236

1、協助辦理採購相關業務。
2、協助物品領用管理。
3、代理本室公文登記桌。
4、臨時交辦事項。

 黃小姐

劉先生

 課員

 181

1、協助管理公文收發繕校印信相關業務。
2、本所廳舍與周邊環境綠美化並督察清潔整理環保分類。
3、藝文走廊策展。
4、公務手機管理。
5、公所停車場停車管理。
6、廳設公共區域清潔人力督導導(委外清潔及內部人員責任區)。
7、本所會議活動使用一次性餐具半年報編制。
8、臨時交辦事項。

 徐小姐

徐小姐

 辦事員

 183

1、主辦總收文。
2、協助總機櫃台工作。
3、臨時交辦事項。

 戴小姐

戴小姐

 工友

 182

1、主辦發文業務。
2、核印。
3、協助總機櫃台工作。
4、臨時交辦事項。

 徐小姐

張小姐

行政助理

 185

1、郵件封包分類。
2、服務台及總機工作。
3、每日一樓大廳清潔維護工作。
4、飲水機及周邊空間清潔。
5、第一辦公廳後門外員工用畢餐盒,每日中午1時集中打包整理。
6、協助紙本永久檔案掃描(每周1小時)。
7、臨時交辦事項。

張小姐

張小姐

行政助理

 184

1、郵件封包分類。
2、服務台及總機工作。
3、每日一樓大廳清潔維護工作。
4、飲水機及周邊空間清潔。
5、第一辦公廳後門外員工用畢餐盒,每日中午1時集中打包整理。
6、協助紙本永久檔案掃描(每周1小時)。
7、臨時交辦事項。

 張小姐

謝先生

行政助理

187

1、市府交換公文。
2、協助公務車駕駛接送長官。
3、協助總機顧台工作。
4、郵件封包分類。
5、臨時交辦事項。

洪先生

洪先生

行政助理

 186

1、本所辦公廳舍外圍環境清潔打掃。
2、本所外圍花圃修剪及垃圾回收場分類。
3、本區轄內輓聯、喜幛及摸彩品等遞送。
4、公文郵寄。
5、郵件封包分類。
6、臨時交辦事項。

 謝先生

邱小姐

課員

 239

1、電腦資訊業務及設備管理維護。
2、本所網頁、跑馬燈及電子宣導看板管理。
3、檔案搬遷工程主辦。
4、監管檔案業務推動順暢。
5、臨時交辦事項。

 游小姐

游小姐

里幹事

218

1、電子與紙本公文檔案管理(歸檔、調案、建檔點收、立案編目、檔案維護等)。
2、公文檔案管理。
3、公文檔案稽核與定期簽辦銷毀。
4、臨時交辦事項。

邱小姐

黃先生

行政助理

240

1、協助電腦資訊業務及設備管理維護。
2、協助本所網頁及電子宣導看板管理。
3、文具物品領用管理。
4、臨時交辦事項。

邱小姐

 

 

 

 

  • 市府分類: 便民服務
  • 發布日期: 2020-03-06
  • 點閱次數: 1874