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秘書室

 

總機電話:04-24063979   傳真:04-24061223

 

序號

職稱

業務職掌

連絡電話

代理人

代理人電話

1.

黃主任

1.綜理本室業務。

2.上級交辦事項。

(04)24063979分機230

賴視導

(04)24063979分機233

2.

賴視導

1.本室專案業務推動。

2.本室預算編列及動支推算。

3.工友及臨時人員管理。

4.本所人員勞工保險及健保業務。

5.民政志工培訓與管理。

6.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機233

曾課員

(04)24063979分機235

3.

黃課員

1.主管會報會議及綜合業務。

2.研考為民服務業務。

3.系統管考及標案管制會報。

4.工程各項督導及抽查業務。

5.公文管考稽催抽查業務。

6.人民陳情案件管考(含市長信箱)。

7.區政管理系統管考。

8.基本設施補助計畫。

9.本所臉書管理維護。

10.Easy Go為民服務單一櫃台。

11.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機238

李課員

(04)24063979分機219

4.

范課員

1.辦公廳舍建築及水電燈具、保全及監視系統、各項相關管線及設施,安全維護與管理。

2.冷氣空調機組及分離式冷氣機,定期清洗及維護。

3.消防管理訓練(每年兩次)。

4.電信通話設備管理維護。

5.節水節電管理及成果填報。

6.聯合行政中心興建計畫業務經辦。

7.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機231

任課員

(04)24063979分機237

5.

任課員

1.財產增減帳業務管理、報廢、撥出、變賣及財產公文相關處理。

2.編製財務報表(月、半年、年)。

3.辦理財產定期及不定期盤點。

4.本所公務車輛管理。

5.青年志工隊員管理。

6.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機237

范小姐

(04)24063979分機231

6.

李課員

1.員工薪資造冊轉帳發放、員工薪資固定所得及退職所得扣繳。

2.管理代庫業務、核帳、出納各項報表登記及報告。

3.本所零用金撥補發。

4.支票付款通知洽領及電匯付款。

5.保管品存入及退換。

6.本所給付各類所得扣免繳稅資料報繳。

7.二代健保請款核銷。

8.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機243

賴視導

(04)24063979分機233

7.

曾課員

1.十萬元以下小額採購。

2.共同供應契約採購作業。

3.物品領用管理。

4.循環扇定期清洗及維護。

5.租賃事務機具管理。

6.總務事項。

7.環保用品、用紙管理及成果回報。

8.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機235

李課員

(04)24063979分機219

8.

李課員

1.十萬元以上招標案件。

2.本所服務禮儀稽核相關業務。

3.法制及國賠相關業務。

4.本所會議室借用維護及管理。

5.本所及本區相關新聞蒐集與陳閱、媒體公關與聯繫。

6.防災中心成立後本室人員輪值表,電話設定及相關設備運轉等作業。

7.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機219

黃課員

(04)24063979分機238

9.

邱課員

1.本所資訊與視訊、網路設備、電腦設備其相關設備管理維護。

2.本所網頁、各電子宣導看板管理維護。

3.課務會議暨讀書會業務。

4.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機239

李課員

(04)24063979分機243

10.

劉課員

1.本所廳舍環境綠美化管理。

2.本所廳舍環境清潔維護人力督導。

3.本所會議活動使用一次性餐具半年報編製。

4.紙本公文檔案管理(歸檔、調案、建檔點收、立案編目、檔案維護等)。

5.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機232

游里幹事

(04)24063979分機234

11.

游里幹事

1.公務手機管理。

2.永久檔案掃描建檔管理。

3.公文檔案稽核與定期簽辦銷毀。

4.電子公文檔案管理(歸檔、調案、建檔點收、立案編目、檔案維護等)。

5.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機234

劉課員

(04)24063979分機232

12.

徐辦事員

1.辦理總收文業務。

2.郵件交寄核銷記帳郵資相關業務。

3.管理公文交換、公文收發繕校印信相關業務。

4.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機249

戴工友

(04)24063979分機248

13.

戴工友

1.辦理總發文業務。

2.協助公文收發繕校印信相關業務。

3.本所公共環境分區整理維護。

4.其他臨時交辦事項

(04)24063979分機248

徐辦事員

(04)24063979分機249

14.

黃行政助理

1.專戶支票管理簽發。

2.本所零用金撥補發前置作業。

3.本所給付各類所得免扣繳稅資料登打及彙整。

4.公庫存款帳戶相關報表編製。

5.首長致贈輓聯中堂繕寫。

6.辦公環境整理。

7.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機242

李課員

(04)24063979分機243

15.

張行政助理

1.本所郵件郵資分類登打與包裝。

2.本所總機櫃檯服務。

3.辦公環境整理。

4.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機245

張行政助理

(04)24063979分機246

16.

張行政助理

1.本所郵件郵資分類登打與包裝。

2.本所總機櫃檯服務。

3.辦公環境整理。

4.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機246

張行政助理

(04)24063979分機245

17.

洪行政助理

1.本區轄內輓聯喜帳摸彩等登遞送。

2.本所郵件遞送交寄。

3.協助郵件包裝及協助總機。

4.協助公務車駕駛及接送長官。

5.辦公環境整理。

6.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機241

林行政助理

(04)24063979分機244

18.

林行政助理

1.本所與市府公文交換及傳遞。

2.協助郵件分類與包裝。

3.協助公務車駕駛及接送長官。

4.辦公環境整理。

5.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機244

洪行政助理

(04)24063979分機241

19.

陳行政助理

1.本室公文收發及登記桌。

2.協助辦理各項採購相關業務。

3.協助各類物品領用管理。

4.辦公環境整理。

5.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機236

黃行政助理

(04)24063979分機242

20.

黃行政助理

1.協助本所資訊與視訊、網路設備、電腦設備其相關設備管理維護。

2.協助本所網頁、各電子宣導看板管理維護。

3.協助租賃事物機具管理。

4.協助各類物品領用管理。

5.辦公環境整理。

6.其他臨時交辦事項。

(04)24063979分機240

邱課員

(04)24063979分機239

 

 

 

  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 最後異動日期: 2021-12-01
  • 發布日期: 2021-12-01
  • 發布單位: 臺中市大里區公所
  • 點閱次數: 5959